Forretningsvisum til Russland: Steg-for-steg-guide

De fleste som reiser til Russland gjør det med et turistvisum, som gir en maksimal oppholdstid på 30 dager. Et forretningsvisum, derimot, gir lengre opphold og større fleksibilitet. Derfor bruker reisende som trenger et opphold på mer enn 30 dager (enten det er for turisme, forretninger eller for å besøke familie eller venner) ofte denne typen visum. I denne artikkelen forklarer jeg hvordan du ordner russisk forretningsvisum og hvordan du setter sammen all dokumentasjonen elektronisk på 1 time (inkludert invitasjonsbrev for forretninger).

1. Noen ting å tenke på først

Før jeg forklarer steg for steg hvordan du søker om forretningsvisum, er det nødvendig at jeg går gjennom noen ting på forhånd.

1.1. Hva er et forretningsvisum?

Forretningsvisumet er en type visum som utstedes til utlendinger som oppholder seg i Russland av forretningsmessige grunner. Det er ikke et arbeidsvisum, så det gir deg ikke lov til å jobbe eller motta noen form for godtgjørelse i Russland.

Det er et visum for å utøve aktiviteter av kommersiell karakter eller gjennomføre forhandlinger på territoriet til Den russiske føderasjon.

I praksis er det et visum for utenlandske arbeidstakere som reiser til Russland jevnlig av forretningsgrunner, invitert av et russisk selskap. Derfor tillater det opphold på mer enn 30 dager (maksimumet som turistvisumet tillater) og gir større fleksibilitet (siden det kan være én, to eller flere innreiser).

1.2. Hvem kan søke om forretningsvisum?

Forretningsvisum kan søkes av utenlandske personer som har forretninger i Russland og som er invitert av et russisk selskap.

I praksis er det imidlertid en type visum som også ofte søkes av personer som ikke har noen forretningssak i Russland, men som ønsker å besøke landet i en periode som overstiger 30 dager. Eksempler på denne typen reisende er:

• Turister som besøker landet i mer enn 30 dager, enten fordi de tar Den transsibirske ruten eller fordi reisen deres er lengre enn vanlig.
• Utlendinger som besøker landet i mindre enn 30 dager, men som trenger å reise inn i landet mer enn to ganger, fordi de besøker flere land som grenser til Russland. Husk at turistvisumet tillater maksimalt to innreiser.
• Utlendinger som har en partner, kjæreste eller venner i Russland og ønsker et opphold på mer enn 30 dager.
• Eller, rett og slett, reisende som trenger mer fleksibilitet for å reise rundt i Russland.

Du må være klar over at forretningsvisumet ikke er ment for reisende som er nevnt i listen over, men russiske myndigheter har alltid vært ganske rause med denne praksisen (kanskje det endrer seg en dag).

Viktig: borgere fra enkelte land kan søke om opphold i en periode på mer enn 30 dager:

• Amerikanske statsborgere kan søke om et 3-års visum med flere innreiser, som forklart i denne artikkelen.
• Borgere av Østerrike, Hellas, India, Ungarn, Spania og Japan kan søke om turistvisum på opptil 6 måneder (og med flere innreiser).

1.3. Hvilket opphold tillater forretningsvisumet?

Gyldighetsperioden for forretningsvisumet kan være 30, 90, 180 eller 365 dager (enda mer i enkelte tilfeller). Men selv om forretningsvisumet ditt er gyldig i 1 år, vil det gi deg et maksimalt opphold på 90 dager innenfor en periode på 180 dager.

Forretningsvisumet kan være én innreise, dobbel innreise eller flere innreiser. Turistvisumet kan derimot bare være én eller to innreiser.

For eksempel: Hvis du ordner et forretningsvisum med flere innreiser og 6 måneder, kan du være i Russland i maks 90 dager i løpet av disse 6 månedene. Hvis du får et forretningsvisum med flere innreiser og 1 år, kan du være i Russland i 180 dager i løpet av et år: 90 dager i første halvår og 90 dager i andre halvår. Du må vite at du ikke kan være i landet mer enn 90 dager uten å reise ut.

Viktig. Dersom søkeren ønsker å søke om et 1-årig forretningsvisum med flere innreiser på grunnlag av et direkte invitasjonsbrev i henhold til Russland–EU-avtalen om visumforenkling, vil han/hun måtte dokumentere et besøk til Russland i løpet av de foregående 12 månedene.

1.4. Hvor søker jeg om forretningsvisum?

Du kan gjennomføre prosessen for forretningsvisum på 3 måter:

• Ved russiske konsulater. Fordelen er at det er rimeligere: du sparer behandlingskostnadene til det russiske visumsenteret og betaler kun konsulærgebyrene. Ulempen er at prosedyren kun kan gjøres ved personlig oppmøte, du må ha time på forhånd, og åpningstidene deres er mer begrensede.
• Ved det russiske visumsenteret, et byrå autorisert av konsulatet, der du kan søke både ved personlig oppmøte og på avstand via bud, og de tilbyr lengre åpningstider. Ulempen er at du må betale behandlingskostnader.
• Gjennom private byråer. Det finnes mange byråer som ordner prosessen, men du må betale et ekstra behandlingsgebyr for tjenestene de tilbyr.

1.5. Hvor mye koster det å få visumet?

Forretningsvisumet er dyrere enn et turistvisum. Kostnaden deles i to:

• Konsulærgebyrer: gebyrene varierer etter land, visumets varighet, behandlingstid og antall innreiser. Du kan sjekke prisene på den offisielle nettsiden til det russiske visumsenteret i ditt land. For eksempel kan du sjekke prisene for forretningsvisum i USA via denne lenken: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
• Offisiell forretningsinvitasjon: å få et invitasjonsbrev på 3 måneder med dobbel innreise fra en russisk organisasjon koster rundt 44 USD (87 USD hvis det er 1 år) og kan skaffes på nett på 5 minutter (nedenfor forklarer jeg hvordan).

1.6. Når bør jeg starte prosessen?

Det anbefales å starte prosessen i god tid i tilfelle noe uforutsett, minst 45 dager i forveien og maks 90 dager i forveien. Husk at det russiske visumsenteret ikke behandler visumsøknader mer enn 90 dager i forveien.

2. Steg for å ordne forretningsvisum

For å få forretningsvisumet er det avgjørende at du leverer inn følgende dokumentasjon:

• Pass. Du må levere inn originalen; en kopi er ikke gyldig.
• Offisiell forretningsinvitasjon. Nedenfor forklarer jeg de ulike typene og hvordan du får en på noen få minutter.
• Visumsøknadsskjema. Du må fylle det ut elektronisk, skrive det ut, signere det og feste et passfoto.
• Reiseforsikring med medisinsk dekning (kun for borgere av europeiske land). Den må dekke visumets gyldighetsperiode, altså enten 1 måned, 3 måneder, 6 måneder eller 1 år, uavhengig av om den faktiske oppholdstiden i Russland er kortere.

Steg 1. Du må ha et gyldig pass

For å søke om forretningsvisum, er det helt nødvendig at du har et gyldig pass, som må være gyldig i minst 6 måneder fra datoen du avslutter reisen din til Russland.

Et veldig viktig punkt er at passet ikke har riper eller skader, for ellers er det stor sjanse for at de ikke godtar det, og du må søke om et nytt.

VIKTIG: For å ordne visumet må du levere (eller sende med bud) ORIGINALPASS (en kopi er ikke gyldig), siden visumet er et dokument som festes i selve passet.

Steg 2. Skaff en offisiell forretningsinvitasjon

For å ordne forretningsvisum er det obligatorisk å ha et offisielt invitasjonsbrev for forretninger, som du kan få på to måter:

Alternativ 1: Gjennom det russiske selskapet som inviterer deg

Hvis du har forretninger i Russland, må du kontakte selskapet du skal ha kommersielle aktiviteter eller forhandlinger med, slik at dette selskapet kan ordne et invitasjonsbrev gjennom Generaldirektoratet for migrasjon i Russlands innenriksdepartement (forkortet GUVM, og også kjent som FMS eller Federal Immigration Service). Det russiske selskapet vil vite hvordan de skal ordne dette invitasjonsbrevet, som kan være i papirformat (krever postforsendelse) eller i elektronisk format.

Alternativ 2: Kjøp en forretningsinvitasjon og få den på 5 minutter

Det finnes flere byråer der det er mulig å kjøpe et forretningsinvitasjonsbrev. Disse kan i hovedsak være av fire typer:

1. Invitasjon fra en russisk organisasjon (Schengen-land, USA, Japan og Kina)

Dette er det beste alternativet siden det lar deg få invitasjonen på 5 minutter på nett, og det er det mest økonomiske alternativet. I tillegg er det i de fleste land tilstrekkelig å skrive ut forretningsinvitasjonen og levere den på konsulatet, sammen med resten av dokumentasjonen.

Dette alternativet kan imidlertid bare brukes av:

• Borgere av Schengen-området: Østerrike, Belgia, Tsjekkia, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Hellas, Ungarn, Island, Italia, Latvia, Liechtenstein, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederland, Norge, Polen, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spania, Sverige og Sveits. Det er nok å legge ved en utskrevet kopi av invitasjonen. Storbritannia og Irland er ikke en del av Schengen-området.
• USA (utskrevet kopi av invitasjonen)
• Japan (utskrevet kopi av invitasjonen)
• Kina (for kinesiske borgere kreves, i motsetning til de foregående landene, originalinvitasjonen)

For å forbedre handelsforbindelsene mellom Russland og landene i Schengen-området, USA, Japan og Kina, kan akkrediterte russiske organisasjoner utstede forretningsinvitasjonsbrev med sin logo, stempel og signatur, innenfor rammen av et forenklet visumregime. For eksempel er det via byråene iVisa eller Russia Support mulig å få et forretningsinvitasjonsbrev fra et russisk akkreditert byrå på 5 minutter, klart til nedlasting, slik at du kan skrive det ut i farger og levere det sammen med resten av dokumentasjonen. Her forklarer jeg hvordan du får det:

1.1. iVisa

1º. Fyll ut søknadsskjemaet for invitasjonsbrevet

Du må gå inn på søknadsskjemaet http://russlandway.com/visa-support/, velge nasjonalitet, visumkategori (business) og antall innreiser (én, to eller flere innreiser).

• Oppgi personopplysningene dine, arbeidsplassen din og byene du skal bo i
• Visumkategori: Forretningsvisum
• Visumperiode: 1 måned, 3 måneder, 6 måneder eller 1 år
• Visum type: én innreise, dobbel innreise eller flere (kun for invitasjoner på 6 og 12 måneder)
• Du må også skanne første side i passet ditt (der personopplysningene og bildet ditt står) og sende den via skjemaet
• Hvis du har hatt et tidligere russisk visum, må du også skanne det og sende det

Merk: Hvis du ikke jobber som ansatt, kan du oppgi at du er selvstendig næringsdrivende og jobber som frilanser.

2º. Bekreftelse av data

Vennligst sjekk at alle opplysninger er korrekte. Hvis ikke, korriger de feilaktige opplysningene:

3º. Betaling

Du kan betale via PayPal eller bankkort:

4º. Last ned og skriv ut invitasjonsbrevet

Når betalingen er gjennomført, kan du laste ned invitasjonen i elektronisk format, klar til å skrives ut i farger.

Opplysningene du trenger fra dette invitasjonsbrevet for å fylle ut skjemaet, er fire punkter (jeg har markert dem i rødt i invitasjonsbrevet):

• Invitasjonsnummer: 0S0010XXX (jeg har utelatt de tre siste sifrene av hensyn til personvern). Denne nummereringen er forskjellig i hvert invitasjonsbrev
• Navn på inviterende organisasjon: OSTWEST.COM LLC
• TIN (Tax Identification Number): 7842467800
• Adresse: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024

Eksempelet over er et invitasjonsbrev som gjelder i 1 år: fra 7. mai 2018 til 6. mai 2019. Dette er perioden du må oppgi i søknadsskjemaet (den kan være 1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 1 år osv.)

Uansett vil du få en e-post fra iVisa etter at du har kjøpt invitasjonsbrevet, der de oppgir all informasjonen du trenger for å fylle ut visumsøknadsskjemaet:

Merk: ved de fleste konsulater er det tilstrekkelig å levere en utskrevet kopi av invitasjonen. Ved noen konsulater i verden (for eksempel i Kina) kan det imidlertid hende at de ber om originalinvitasjonen, som iVisa må sende hjem til deg mot en ekstra kostnad.

1.2. Russia Support

Russia Support tilbyr et annet utmerket og enda rimeligere alternativ enn iVisa, et byrå der du kan få et invitasjonsbrev for forretningsreise for 44 USD via dette skjemaet: https://russlandway.com/letter-invitation-russia/

Prosedyren for å fylle ut skjemaet er nøyaktig den samme som med iVisa. Velg «Business letter of invitation».

2. eFMS elektronisk invitasjon (alle land)

Hvis du ikke er statsborger i et Schengen-land, og heller ikke i USA, Japan eller Kina, har du muligheten til å be om en elektronisk invitasjon fra Russlands innenriksdepartement (eFMS-invitasjon).

Denne invitasjonen kan bestilles via Russia Support for 55 dollar (3 måneder) eller 85 dollar (1 år), via denne lenken: https://russlandway.com/letter-invitation-russia/

Fordelen med denne invitasjonen er at den er elektronisk og sendes direkte til konsulatet, selv om det er nødvendig at visumsøkeren også skriver den ut og leverer den til konsulatet sammen med resten av dokumentasjonen.

Ulempen er at det tar rundt 16 virkedager (omtrent 22 kalenderdager).

For å be om denne invitasjonen må du fylle ut skjemaet og legge ved en skannet kopi av hovedsiden i passet som inneholder personopplysningene dine.

Her kan du se et eksempel på denne invitasjonen:

3. Original papirinvitasjon fra FMS (alle land)

Et annet alternativ er å skaffe en original papirinvitasjon fra Generaldirektoratet for immigrasjon i det russiske innenriksdepartementet. Prosessen kan ta flere uker, og brevet må sendes i posten, noe som øker kostnaden betydelig, så jeg anbefaler ikke dette alternativet.

4. Elektronisk invitasjonskode – Telex (alle land)

Et siste alternativ er å skaffe en elektronisk invitasjonskode (kalt Telex), som sendes direkte til konsulatet der du skal behandle visumet. Du oppgir ganske enkelt denne koden i visumsøknadsskjemaet. Prosessen tar minst 2 uker og koster rundt 160 USD, et dyrere alternativ enn alle de foregående.

Steg 3. Reiseforsikring (kun for borgere i europeiske land)

Europeiske borgere må, for å kunne søke om visum, ha reiseforsikring med medisinsk dekning i Russland som dekker visumets gyldighetsperiode (1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 1 år), uavhengig av om oppholdet blir kortere.

En enkel måte å få en god helseforsikring til en fornuftig pris på, er gjennom det russiske selskapet Cherehapa. Prosessen er enkel, og det holder å skrive ut forsikringspolisen etter at du har lastet den ned i PDF-format:

Steg 4. Fyll ut søknadsskjemaet

Når all dokumentasjon er samlet (pass, forretningsinvitasjon og reiseforsikring), har du allerede all nødvendig informasjon for å fylle ut søknadsskjemaet. For å fylle ut det elektroniske skjemaet må du gå til følgende adresse:

• https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

Skjemaet fylles ut på samme måte som søknadsskjemaet for turistvisum, så jeg vil ikke gjenta alle trinnene i denne artikkelen, men jeg vil peke på de små forskjellene du må ta hensyn til:

1º. Opplysninger om visumtypen

Når det gjelder visumtypen, må følgende felt i søknadsskjemaet tas med i betraktningen:

• Purpose of visit (section): BUSINESS VISITS
• Purpose of visit: BUSINESS
• Visa category and type: COMMON BUSINESS
• Antall innreiser: antall innreiser i henhold til forretningsinvitasjonsbrevet ditt, som kan være én (single), to (double) eller flere (multiple).
• Dato for innreise til Russland/Dato for utreise fra Russland: som angitt i invitasjonsbrevet ditt, som kan være en periode på 1 måned, 3 måneder (som i eksempelet nedenfor), 6 måneder eller 1 år.

2º. Opplysninger om den inviterende enheten

Hvis du bruker invitasjonsbrevet fra byrået iVisa, må du fylle ut følgende felt:

• Hvilken institusjon skal du besøke? Organization
• Navn på organisasjon: OSTWEST.COM LLC
• Adresse: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
• TIN (Tax Identification Number): 7842467800
• Invitasjonsnummer: 0S0010XXX (hvert invitasjonsbrev har et forskjellig nummer)

3º. Jobbinformasjonen din

Du må oppgi jobbinformasjonen din på nytt, som også står i invitasjonsbrevet. Firmanavn, stilling, adresse, telefon og bedriftens e-post. Hvis du ikke jobber for noen andre, kan du oppgi at du er selvstendig næringsdrivende eller frilanser.

Steg 5. Lever all dokumentasjon og betal gebyrene

Når du har all dokumentasjonen, kan du fullføre prosessen ved et av russiske konsulater eller ved det russiske visumsenteret. Ved konsulatene må prosessen gjøres personlig og etter avtale, mens du ved visumsentrene kan gjennomføre prosessen på avstand via post.

Jeg håper denne artikkelen har hjulpet deg med å få forretningsvisum til Russland enklere og rimeligere. Nedenfor kan du fortelle oss om erfaringen din.

The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia

If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.

Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.

It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.

GET THE GUIDE & START PLANNING