Det er ikke særlig vanlig å få avslag på russisk visum, men det som noen ganger skjer, er at noe av dokumentasjonen som leveres inn er feil, og at du må rette opp i den. I denne artikkelen forklarer jeg hvilke feil som oftest kan føre til at søknaden din om russisk visum blir avvist eller avslått, og hvordan du kan unngå eller løse disse feilene.
0. AVSLAG PÅ RUSSISK VISUM ER SJELDENT
De fleste som søker om russisk visum, har vanligvis ingen problemer med å få det. Det holder å følge reglene som konsulatene har fastsatt.
Men hvis disse reglene ikke følges, er det sannsynlig at visumsøknaden blir avslått av årsaker knyttet til dokumentasjonen som er levert, enten fordi et dokument mangler, eller fordi et av dokumentene som er levert er feil eller inneholder en feil.
I slike tilfeller er det ingen grunn til å bli urolig, siden det som regel kan løses enkelt ved å levere inn den manglende dokumentasjonen eller rette opp feil opplysninger. Derfor er det viktig å starte visumprosessen i god tid før reisen, i tilfelle det oppstår problemer under behandlingen.
Men problemene oppstår ikke alltid av årsaker knyttet til dokumentasjonen som er levert, men også av årsaker knyttet til søkeren eller opprinnelseslandet. For eksempel kan det skje at søkeren har levert all dokumentasjon korrekt, men har en kriminell bakgrunn, eller kommer fra et land som for tiden er i krig eller rammet av en epidemi. Dette er også mulige tilfeller der visumsøknaden kan bli avslått.
Du bør være klar over følgende:
- Hvis du får avslag på visum av en eller annen grunn, trenger ikke konsulære myndigheter å informere deg om årsakene til avslaget, med henvisning til nasjonal sikkerhet. I tillegg til at du ikke får noen forklaring, får du heller ikke tilbake søknadsgebyret dersom de avslår visumet.
- Visumavslag kan variere fra land til land. Mens noen konsulater i verden går svært nøye gjennom dokumentasjonen og er mer krevende ved den minste feil, er andre konsulater mer fleksible.
Nedenfor forklarer jeg i detalj de viktigste årsakene til visumavslag som jeg har sett, både de som er knyttet til dokumentasjonen og de som er knyttet til søkerens forhold, slik at du kan unngå eller rette dem.
1. ÅRSAKER KNYTTET TIL INNSENDT DOKUMENTASJON
1.1. Dokumentasjonen som er levert er ufullstendig
Det betyr at søkeren ikke har levert all påkrevd dokumentasjon. Derfor er det viktig, før du leverer inn dokumentene, å sjekke nettsiden til visumsenteret eller konsulatet for en oppdatert liste over nødvendig dokumentasjon, fordi listen over dokumenter som skal leveres inn noen ganger kan endre seg fra den ene dagen til den andre uten forvarsel.
Hvis du leverer søknaden personlig på konsulatet eller på visumsenteret, vil de raskt fortelle deg hvilke dokumenter som mangler, slik at du kan komme tilbake en annen dag med all dokumentasjonen.
Hvis du sender dokumentasjonen med bud, vil de kontakte deg for å fortelle hvilken dokumentasjon som mangler, slik at du kan sende den inn.
1.2. Dokumentasjonen som er levert er feil eller inneholder feil
Men det vanligste problemet jeg har sett, er ikke at dokumentasjonen er ufullstendig, men at søkeren leverer inn noen av dokumentene på feil måte.
Hvis du har levert inn dokumentasjon feil eller med feil, vil de informere deg fra konsulatet eller visumsenteret slik at du kan rette opp dokumentasjonen.
Dette er problemene med feil dokumentasjon som jeg oftest har sett, og som du bør prøve å unngå:
A) Problemer med passet ditt
Noen ganger leverer søkeren ikke inn originalpasset, men en kopi. Det er viktig å vite at det er obligatorisk å levere inn originalpasset, siden visumet er et klistremerke som festes på en av sidene i passet.
De aller fleste er klar over at de må levere inn originalpasset, men i dette tilfellet kan det oppstå noen problemer av følgende grunn:
- Passet er skadet. I dette tilfellet dukker det vanlige spørsmålet opp: Hva regnes som et skadet pass? Hvordan vet jeg om passet mitt er skadet i russiske myndigheters øyne? Det er ikke lett å svare på dette fordi det avhenger av konsulatets vurdering, men jeg anbefaler å fornye passet før du søker om visum dersom det har noen av følgende mangler:
- Omslaget eller noen sider er ødelagt eller revet.
- Har bitemerker fra hunden eller katten din.
- Passet har falmede farger.
- Baksiden av passet har løsnet i sømmen.
- Det har flekker av blekk, drikke eller mat.
- Det har blitt vått, eller du har lagt det i vaskemaskinen.
- Brikken er skadet.
- Min siste anbefaling: Hvis du er i tvil om passet ditt er skadet eller ikke, er det best å fornye det for å unngå problemer, ikke bare for å få russisk visum, men også for å reise til hvilket som helst land i verden, siden det er det viktigste reisedokumentet.
- Passet er gyldig i mindre enn 6 måneder fra datoen du avslutter reisen til Russland. For eksempel, hvis du søker om russisk visum fra 1. juni til 15. juni 2020, må passet ditt være gyldig etter 15. desember 2020, ellers må du fornye det før du leverer inn visumsøknaden.
- Passet har ikke to blanke sider. Hvis du reiser mye og har mange visum og stempler fra andre land i passet ditt, sjekk at minst to sider er blanke, ellers må du fornye passet.
B) Invitasjonsbrev eller visumstøtte
Når det gjelder invitasjonsbrevet, har jeg noen ganger møtt folk som ikke leverer invitasjonsbrev, men hotellreservasjoner (enten fra booking.com, Airbnb eller andre plattformer), fordi de tror at disse reservasjonene er det samme som et invitasjonsbrev.
Ikke forveksle invitasjonsbrevet med hotellreservasjonen. Det har ingenting med det å gjøre.
Dette er et eksempel på en hotellreservasjon med Booking (jeg vet at det er en reservasjon i Beijing, men akkurat nå har jeg ingen reservasjon i Moskva for hånden, hehe):
Og dette er et eksempel på invitasjon eller visumstøttedokument:
For å søke om visum er det alltid obligatorisk å levere inn et invitasjonsbrev utstedt av en russisk turoperatør. Hotellreservasjoner trenger derimot ikke å leveres (unntatt for borgere fra enkelte land som anses som en immigrasjonsrisiko).
Men noen ganger inneholder invitasjonsbrevet som leveres feil, som oftest fordi skjemaet for å bestille invitasjon er fylt ut feil. De vanligste feilene er følgende:
- Feil i passnummeret, det vil si at passnummeret ditt ikke stemmer med passnummeret som står i invitasjonen.
- Fornavn og etternavn i invitasjonen samsvarer ikke nøyaktig med personopplysningene i passet. Viktig: du må oppgi fullt navn.
- Noen konsulater krever at invitasjonen ikke bare inkluderer navnet på hotellet eller leiligheten, men også adressen.
- I stedet for hoteller eller turistleiligheter eller Airbnb har du oppgitt private leiligheter eller private hjem. Når du bestiller en turistinvitasjon, må du aldri inkludere adresser til private hjem eller private leiligheter til venner eller familie.
Konklusjon: sørg for at opplysningene i passet ditt stemmer nøyaktig med informasjonen i invitasjonsbrevet, inkludert navn og adresse på hotellene eller leilighetene dine, og aldri ta med private adresser i en søknad om turistvisum.
Hvis du har gjort en feil da du bestilte invitasjonsbrevet og må endre informasjonen, må du skrive til turoperatøren som utstedte invitasjonsbrevet ditt for å få det endret.
Turoperatørene jeg anbefaler i denne bloggen kan raskt endre invitasjonsbrevet ditt hvis du har gjort en feil, ved å skrive til følgende e-poster:
- iVisa: support@ivisa.ru. Med dette byrået kan du også endre feil opplysninger selv via deres elektroniske system.
- Russia Suport: hello@russia.support
Til slutt må du også være veldig forsiktig med nettsteder som selger falske invitasjonsbrev, og det finnes det mange av på Internett.
C) Russisk visumsøknadsskjema
Først og fremst må det sies at det i noen år nå har vært obligatorisk å fylle ut søknadsskjemaet elektronisk. Så ikke tenk på å skrive ut skjemaet og fylle det ut med penn.
Når det gjelder utfyllingen av det elektroniske skjemaet, gjør folk også feil i noen av delene. De vanligste feilene jeg har støtt på er følgende:
- Opplysningene i visumsøknaden stemmer ikke med opplysningene i invitasjonsbrevet. Noen eksempler:
- Reiseruten er ikke den samme. Dette skjer for eksempel hvis du inkluderer Moskva og St. Petersburg i invitasjonsbrevet og deretter i visumsøknadsskjemaet bare oppgir Moskva, eller tar med en by som ikke er inkludert i invitasjonen.
- Reiseformålet er ikke det samme. Det skjer hvis du ber om en turistinvitasjon og deretter søker om visum for private reiser og ikke et turistvisum.
- Reiseperioden. Hvis invitasjonsbrevet ditt gjelder perioden fra 5. til 10. august, kan du ikke fylle ut visumsøknaden med datoer fra 4. til 11. august. Tvert imot må du oppgi at reisen din er fra 5. til 10. august eller fra 6. til 9. august (invitasjonsperioden må i det minste dekke perioden du søker visum for).
- Opplysningene om organisasjonen som inviterer deg (reiseselskapet) fylles inn feil. Ikke oppgi navn og adresse til hotellet eller reisebyrået i denne delen, men navn og adresse til organisasjonen som inviterer deg, altså den russiske turoperatøren som har utstedt invitasjonsbrevet ditt. Det må være en turoperatør som står oppført i det føderale enhetsregisteret over turoperatører i Russland. For eksempel: Visa Service LLC. Jeg forklarer dette i denne artikkelen.
- I skjemaet må du oppgi landene du har besøkt tidligere, med innreisedatoer. Skjemaet lar deg oppgi maksimalt 25 land. Det er viktig å ta med i det minste landene som er angitt i passet ditt med stempel eller visum, siden dette kontrolleres av konsulatet. Det er ikke alle som gjør det.
- Hvis du søker om et turistvisum med dobbelt innreise, husk at for å kunne reise ut og inn i Russland igjen, vil noen konsulater bare innvilge dobbelt innreise dersom du besøker et land i Samveldet av uavhengige stater (SUS): Armenia, Aserbajdsjan, Belarus, Kasakhstan, Kirgisistan, Moldova, Tadsjikistan, Usbekistan, Turkmenistan, Mongolia eller Kina.
Når visumsøknadsskjemaet er fylt ut elektronisk, må det skrives ut og signeres. Vel, det finnes folk som glemmer å signere søknadsskjemaet. Hvis du leverer personlig, er det ikke noe problem, fordi på visumsenteret vil de sjekke dokumentasjonen og raskt si fra om at du må signere. Men hvis du sender dokumentene i posten uten signatur, må du sende en ny forsendelse, med kostnaden dette innebærer.
I tillegg til å signere skjemaet må du også lime på et foto som oppfyller kravene fastsatt av konsulatet: et nylig foto i størrelse 3.5 x 4.5 cm (selv om 3 x 4 cm også godtas), tatt mot lys bakgrunn, trykket på fotopapir, uten å smile, uten solbriller eller hodeplagg, osv.
Du må lime på bildet, ikke stifte det. Her er de grunnleggende reglene du må følge:
D) Reiseforsikring (for borgere i europeiske land)
Når det gjelder reiseforsikring med assistanse, er det vanligste problemet at den bare dekker europeisk Russland og ikke asiatisk Russland. Derfor må forsikringen tydelig vise at den dekker hele Russland (eller spesifisere «World»). I tillegg må du signere forsikringspolisen.
Noen ganger leverer folk inn helseforsikringsdokumenter der de ikke oppgir hvilke land som dekkes eller gyldighetsperioden. For denne typen forsikring må du be selskapet om en attest som bekrefter at den har dekning i Russland (eller i verden) og at den gjelder i hele reiseperioden.
1.3. Dokumentasjonen som er levert er korrekt, men sendes inn mer enn 90 dager i forveien
I de fleste konsulater godtar de ikke visumsøknaden hvis den leveres inn mer enn 90 dager før planlagt avreisedato, så det er best å ikke starte visumprosessen så tidlig. Det er bedre å vente.
1.4. Dokumentasjonen som er levert er korrekt, men konsulatet ber om tilleggsdokumentasjon
Det finnes enkelte tilfeller der konsulatet kan be om tilleggsdokumentasjon. Dette er noen av situasjonene jeg har sett, og der søkerne ikke fikk flere problemer etter å ha levert inn ny dokumentasjon:
- Reisende søker om turistvisum for å besøke en lite kjent eller en liten by i Russland. Konsulatet vil be om mer informasjon om formålet med reisen og hotellreservasjoner.
- Reisende søker om visum og oppgir at han/hun har venner eller slektninger i Russland. Konsulatet ber om mer informasjon om personene du skal besøke under reisen.
- Reisende skal være mer enn to uker i Russland, og konsulatet ber om et mer detaljert program eller reiserute. Turoperatører som utsteder invitasjoner, som iVisa, kan utstede et slikt detaljert program.
- Reisende oppgir at han/hun er arbeidsledig. Konsulatet vil be deg dokumentere at du har tilstrekkelige økonomiske midler til å reise og kunne returnere til hjemlandet etter turen.
For å unngå at konsulatet ber om tilleggsdokumentasjon, lar mange søkere være å oppgi at de har venner eller slektninger i Russland, og sier at de kun skal besøke Moskva og St. Petersburg som turist.
2. ÅRSAKER KNYTTET TIL SØKEREN
2.1. Søkeren kommer fra et fattig land, et land i krig eller med dårlige diplomatiske forbindelser med Russland
I Russland, som i andre land, innføres det begrensninger på innreise av grunner knyttet til søkerens opprinnelsesland. Årsakene kan variere:
- Du kommer fra et fattig land eller et land i krig. I dette tilfellet handler det om å forhindre ulovlig innvandring. Russland, som andre land, har en liste over land som anses som innvandringsrisiko, som typisk er land i krig eller med svært svak økonomi (land der besøkende oftere enn andre bryter visumreglene). Dagens eksempler på slike land er Nord-Korea eller Syria.
- Du har nylig besøkt eller bodd i et krigsherjet land, eller et land som ikke er en «god venn» av Russland.
- Du kommer fra et land som er i konflikt med Russland, slik det tidligere skjedde med Georgia eller med Ukraina, og konflikten om Krim.
- Du kommer fra et land som Russland har brutt de diplomatiske forbindelsene med, slik det skjedde med Tyrkia.
2.2. Søkeren anses som en fare av russiske myndigheter
Hvis Russland også mener at du kan utgjøre en fare for landet, kan du få avslag på visum. For eksempel:
At du tilhører eller har tilhørt etterretningstjenesten i et land.- Du har kriminell bakgrunn eller terrorbakgrunn.
- Du har HIV eller en smittsom sykdom.
- Du har tidligere blitt utvist fra Russland, eller du har tidligere brutt vilkårene for opphold i Russland.
Det må sies at disse avslagsgrunnene brukes av alle land i verden, ikke bare i Russland.
Det må også sies at det fra konsulatene blir stadig vanligere at enkelte personer blir undersøkt i sosiale medier, så du må være veldig forsiktig med hva som publiseres på Facebook, Twitter eller andre sosiale nettverk.
2.3. Søkeren er født i Russland
Det er paradoksalt, men en av de vanligste årsakene til visumavslag gjelder borgere som er født i Russland eller det tidligere Sovjetunionen, som har emigrert til utlandet og ikke kan bevise at de ikke lenger er russiske statsborgere.
Derfor må borgere fra det tidligere Sovjetunionen som i dag har statsborgerskap i et annet land, ved søknad om russisk visum, legge frem dokumentasjon som viser at de ikke lenger har russisk statsborgerskap, for eksempel:
- Kopi av Sovjet-pass med stempel som viser at du forlot Russland for «permanent residence abroad», datert før 6. februar 1992;
- Kopi av et «Visa to Israel» utstedt før 6. februar 1992;
- Kopi av et naturaliseringsbevis utstedt før 1996;
- Et dokument som bekrefter at du har frasagt deg russisk statsborgerskap;
- En kopi av hovedsidene i et pass fra en tidligere sovjetrepublikk, utstedt etter februar 1992;
- Hvis du ikke har noen av dokumentene over, kan du levere en skriftlig erklæring som forklarer omstendighetene som gjør at du ikke lenger er russisk statsborger (men dette er opp til konsulatets skjønn).
Du må være klar over at, i henhold til russisk lov, kan det ikke utstedes visum til russiske statsborgere med utløpte pass. I tillegg får barn født av russisk far og mor automatisk russisk statsborgerskap, uavhengig av fødested. I dette tilfellet utstedes det ikke visum, og de må søke om russisk statsborgerskap, eller få opplysningene sine innført i passet til en av foreldrene, eller skaffe seg et russisk pass.
Hvis du søker om visum for en mindreårig, må du legge ved en kopi av fødselsattesten, der det tydelig fremgår at minst én av foreldrene ikke er statsborger i Den russiske føderasjon.
2.4.Andre årsaker knyttet til søkeren
Andre tilfeller knyttet til personen som søker om visum, der du kan få avslag, er følgende:
- Reisende ønsker å besøke konfliktområder eller områder med restriksjoner i Russland, der det kreves en spesiell tillatelse
- Reisende oppgir at han/hun skal reise som backpacker, enten ved haiking eller couchsurfing.
- Reisende oppgir at han/hun under oppholdet i Russland skal jobbe litt som digital nomade (for eksempel som fotograf)
- Reisende oppgir at han/hun skal selge merchandising-produkter under reisen.
3. INTERVJUET PÅ DET RUSSISKE KONSULATET (OG KGB)
Det hender at konsulatet, før de utsteder visumet, ønsker å ha et intervju med søkeren. Konsulatet har rett til å intervjue deg uansett grunn.
I slike tilfeller trenger du ikke å bli urolig, for i de fleste tilfeller ønsker konsulatet bare å få mer informasjon om deg og reisen din.
I dette intervjuet må du være ærlig og fortelle hele sannheten.
Noen av spørsmålene du kan få, er følgende:
- Hva er formålet med besøket ditt i Russland?
- Hva er reiseruten din?
- Hvor skal du bo?
- Hvor lenge skal reisen vare?
- Hvor jobber du?
- Har du besøkt Russland før?
- Har du tilstrekkelige midler til å betale for reisen?
- Har du fly- eller togbilletter?
- Har du hotellreservasjoner?
Noen ganger kan de intervjue deg uten en tydelig grunn, men andre ganger kan intervjuet skyldes helt ulike årsaker: Hvis du skal reise til et uvanlig område i Russland, vil de vite hvorfor; hvis du er eller har vært politi- eller militæroffiser, er det også mulig at de stiller deg flere spørsmål, osv.
I de fleste tilfeller er dette en rutineprosedyre, og etterpå blir visumet innvilget. Slapp av, KGB kommer ikke.
Ut fra det jeg har fortalt deg i denne artikkelen, kan det virke som om mange visum blir avslått. Men ingenting kunne vært fjernere fra virkeligheten. De aller fleste som leverer dokumentasjonen korrekt, får visum, og det er bare i helt spesielle tilfeller at det blir avslått.
Jeg håper denne artikkelen har vært nyttig for deg, slik at du kan unngå de vanligste feilene som gjøres når du sender inn søknaden
The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia
If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.
Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.
It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.
GET THE GUIDE & START PLANNING
