Russisk visuminvitasjon (også kalt visastøtte eller turistvoucher) er et obligatorisk dokument for å få visum til Russland. Jeg har bedt om invitasjonsbrev fra mange hoteller og fra ulike russiske turoperatører. I denne artikkelen forteller jeg om mine erfaringer med dette dokumentet, som fortsatt skaper mange tvil og spørsmål når det gjelder å søke om visum til Russland. Jeg forklarer også hvordan du kan få en invitasjon på 5 minutter for turisme eller forretningsreise.
1. Hva er invitasjonsbrevet (eller visastøtte) til Russland?
Invitasjonsbrev til Russland, også kalt visastøtte eller turistvoucher, er et dokument der en fysisk eller juridisk person bosatt i Russland inviterer deg til å besøke vedkommende, enten det er for turisme, forretninger, studier eller private formål.
Det er et obligatorisk dokument for å søke om visum til Russland. Ikke forveksle invitasjonsbrevet med hotellreservasjonen. De har ingenting med hverandre å gjøre. Hotellreservasjon er ikke nødvendig for å få visum. For andre visum, som for eksempel kinesisk visum, må man vanligvis levere en kopi av hotellreservasjonene, men ikke for russisk visum.
2. Hvilke typer invitasjon til Russland finnes?
Avhengig av årsaken til reisen din finnes det ulike typer invitasjonsbrev eller visastøtte. De vanligste er følgende:
2.1. Turistinvitasjon/voucher (hvis du bor på hotell eller i leiligheter)
Turistinvitasjonsbrevet er det vanligste av alle og er nødvendig for å ordne turistvisum. Det kan utstedes av:
- Hotellet eller hotellene du skal bo på. Noen tilbyr det gratis, men de fleste tar betalt for å utstede det. Stadig færre hoteller gjør det gratis, men husk at hvis de utsteder det gratis og du senere bestemmer deg for å bytte hotell, kan du bli belastet et gebyr på opptil 5,000 rubler på kredittkortet du brukte ved reservasjonen. Brevet kan sendes til deg på e-post eller faks.
- Russiske turoperatører autorisert av Federal Tourism Agency under Ministry of Economic Development of the Russian Federation. Noen av disse turoperatørene lar deg få invitasjonsbrevet på nett på 5 minutter, ved å oppgi hotellene du planlegger å bo på (det gjør ingenting om du senere bor på andre hoteller). Det holder å skrive ut PDF-dokumentet og levere det sammen med resten av dokumentasjonen. I siste del av denne artikkelen forklarer jeg hvordan du får et invitasjonsbrev på nett, raskt og enkelt.
Et viktig poeng å huske på er at Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay eller lignende plattformer ikke kan utstede turistinvitasjoner. I så fall er det best å bruke en autorisert russisk turoperatør. Jeg forklarer dette mer i detalj i denne artikkelen: Hvordan får jeg invitasjon til Russland hvis jeg bor via Airbnb?
2.2. Invitasjonsbrev for private reiser (hvis du besøker venner eller familie)
Dersom en russisk slektning eller venn som bor i Russland inviterer deg som gjest, trenger du et invitasjonsbrev for å søke om visum for private reiser. Dette invitasjonsbrevet må ordnes i Russland av vennen eller slektningen din. Det kan gjøres på to måter:
- Personlig ved et av kontorene til General Directorate of Immigration i det russiske innenriksdepartementet (forkortet GUVM og tidligere kjent som FMS)
- På nett via den russiske regjeringens nettside: https://www.gosuslugi.ru/16436/.
2.3. Forretningsinvitasjon (hvis du skal gjøre forretninger i Russland)
For å ordne forretningsvisum er det obligatorisk å ha en forretningsinvitasjon, som du kan få gjennom det russiske selskapet som inviterer deg. Dette selskapet må søke om den via General Directorate of Immigration i det russiske innenriksdepartementet. Invitasjonsbrevet kan være i papirformat (krever postforsendelse) eller i elektronisk format.
Du kan også skaffe det på egen hånd ved å kjøpe et invitasjonsbrev. Det finnes flere byråer der det er mulig å kjøpe et forretningsinvitasjonsbrev på nett.
2.4. Invitasjonsbrev for studier (hvis du skal registrere deg ved et universitet eller en skole)
Når det gjelder invitasjonsbrev for studier, må du kontakte utdanningsinstitusjonen (universitet, akademi eller skole), slik at de kan ordne og sende deg invitasjonsbrevet.
2.5. Transittinvitasjon (ikke nødvendig)
For å søke om transittvisum er det ikke nødvendig med invitasjonsbrev. Faktisk finnes det ikke noe transittinvitasjonsbrev. I stedet for invitasjonsbrev må søkere om transittvisum legge ved:
- Flybilletter kjøpt for innreise til og utreise fra Den russiske føderasjon
- Visum til landet for endelig destinasjon (for eksempel Kina, India eller Japan), som ikke kreves dersom søkerens nasjonalitet gir adgang til landet for endelig destinasjon uten visum.
2.6. Andre typer invitasjonsbrev
I tillegg til det som er nevnt over, finnes det også andre typer invitasjonsbrev, som de som utstedes for arbeid, for journalister, for personer som deltar i vitenskapelige, kunstneriske eller kulturelle aktiviteter, for deltakere i internasjonale idrettsarrangementer (og deres ledsagere), for deltakere i utvekslingsprogrammer mellom byer, for sjåfører som utfører internasjonal transport av passasjerer eller varer, osv.
3. Hvilket format skal invitasjonsbrevet ha?
Det er vanligvis et dokument på A4-papir, stemplet og signert av den russiske fysiske eller juridiske personen som inviterer deg, og det inneholder personopplysningene dine og stedet der du skal bo. Russiske myndigheter vil vite hvor du kommer til å være under oppholdet ditt i Russland.
Invitasjonsbrevet for en turistreise er det mest vanlige. Dette invitasjonsbrevet består av to ulike deler, selv om de ser svært like ut:
- Kontrakt for turisttjenester (turistvoucher), som er dokumentet som bekrefter at du har bestilt en hotelltjeneste i Russland. Denne delen oppgir persondataene dine, byene du skal besøke, samt tjenestene hotellet tilbyr og bekreftelse på at du har betalt for reservasjonen.
- Bekreftelse på mottak av utenlandske turister (bekreftelsesbrev), som, som navnet tilsier, er hotellets bekreftelse på besøket ditt. Personopplysningene dine oppgis også, samt overnattingsstedene der du skal tilbringe natten.
I begynnelsen av denne artikkelen kan du se et par eksempler på turistinvitasjonsbrev. Jeg har brukt turistinvitasjonsbrev fra ulike russiske turoperatører, og formatet er veldig likt.
For visumsøknaden er det nok å skrive ut invitasjonsbrevet du har fått på e-post eller, hvis aktuelt, en kopi av faksen. Det betyr at det som regel ikke er nødvendig å levere originaldokumentet.
Du må ta hensyn til at: for noen typer forretningsinvitasjonsbrev, eller for private reiser eller studier, må originalen leveres inn, så den må sendes til deg fra Russland.
4. Hvilken periode må invitasjonsbrevet dekke?
Veldig enkelt: hvis du søker om visum fra 1. til 10. august, må invitasjonsbrevet spesifisere at det dekker i det minste perioden fra 1. til 10. august (det gjør ingenting om invitasjonsbrevet dekker en lengre periode, for eksempel fra 31. juli til 12. august).
Du kan ikke bli en ekstra natt i landet uten å kunne begrunne det.
4.1. Og hva skjer hvis jeg bor på flere hoteller i Russland? Trenger jeg flere invitasjonsbrev?
Hvis du bor på to eller flere hoteller, må du kontakte hvert av dem slik at hvert hotell lager en invitasjon for perioden du skal bo der, slik at hele oppholdet ditt dekkes av alle invitasjonsbrevene.
I noen tilfeller kan det være hoteller som ikke har noe imot å lage invitasjonsbrevet for hele perioden du skal være i Russland, men dette blir stadig mindre vanlig, og som regel sender de deg bare invitasjonen for dagene du bor hos dem.
Uansett, hvis du bor på flere hoteller, er det enkleste å skaffe invitasjonsbrev på egen hånd via en autorisert russisk turoperatør. Jeg forklarer det i siste del av denne artikkelen.
4.2. Og hva med nettene jeg tilbringer på tog?
For eksempel, hvis du reiser til Russland og bor fra 1. til 5. august i Moskva, tilbringer natten til den 5. på et tog til St. Petersburg, og fra 6. til 10. august bor du i St. Petersburg, da trenger du et invitasjonsbrev som spesifiserer minst perioden fra 1. til 10. august.
Det er ikke nødvendig at invitasjonsbrevet angir at du skal tilbringe en natt på toget; det er nok at tognatten er inkludert innenfor perioden som er angitt i invitasjonsbrevet.
Et annet eksempel: hvis reisen din i Russland starter med en nattogtur (for eksempel natten til 1. august), og du bor på et hotell i Moskva fra 2. til 5. august, og deretter reiser hjem, må invitasjonsbrevet ditt gjenspeile perioden fra 1. til 5. august. Hvis hotellet ditt bare inviterer deg fra 2. til 5. august, er det å foretrekke å kjøpe invitasjonsbrev for hele perioden via en russisk turoperatør.
Som et siste eksempel: hvis du skal ta Den transsibirske ruten, må invitasjonsbrevet angi hele reiseperioden, for eksempel fra 1. til 15. august, uavhengig av om du overnatter på toget. I dette tilfellet må du i invitasjonsbrevet inkludere byene der du skal bo (ikke alle byene du skal besøke eller passere gjennom).
5. Hvor mye koster et turistinvitasjonsbrev til Russland?
Russiske turoperatører tilbyr turistinvitasjoner til ulike priser. Det eneste du må huske på, er at det må være en turoperatør som er autorisert av Federal Tourism Agency under Ministry of Economic Development of the Russian Federation, og med gyldig lisens. Prisene kan variere mellom 15 og 50 euro, eller enda mer hvis du skaffer invitasjonen gjennom et visumbehandlingsbyrå.
Denne prisen avhenger av to faktorer:
- For det første, hver turoperatør fastsetter sine egne priser fritt. Alle utsteder samme type invitasjonsbrev. Det viktige her er å sjekke to ting: at det er en turoperatør som er autorisert av Federal Tourism Agency, og at lisensen er gyldig. Dette siste punktet er viktig, siden jeg har hatt flere tilfeller av turister som ved det russiske konsulatet fikk avvist invitasjonsbrevet fra operatøren sin fordi lisensen var utløpt. Selv om turoperatøren ga dem pengene tilbake, var dette et stort tidssløseri.
- For det andre kan prisene variere avhengig av søkernes nasjonalitet. For eksempel er det rimeligere for europeiske borgere, borgere fra USA, Japan eller Australia å skaffe et invitasjonsbrev enn for borgere fra land som i Russland regnes som «immigrasjonsrisiko». Derfor tilbyr russiske turoperatører invitasjonsbrevene sine til en høyere pris for borgere fra afrikanske land og enkelte asiatiske land (som India eller Kina).
6. Er jeg forpliktet til å bo på hotellet som er oppgitt i invitasjonsbrevet?
Hvis du har fått invitasjonsbrevet gjennom et autorisert russisk turistbyrå, er du ikke forpliktet til å bo på hotellet som er oppgitt i invitasjonsbrevet. Dessuten er det mange som ordner visumet uten å ta med hoteller i invitasjonsbrevet, og lar turoperatøren utstede en invitasjon som inkluderer et tilfeldig hotell. Du kan også oppgi et hvilket som helst hotell når du kjøper invitasjonen, eller oppgi hotellet der du faktisk skal bo.
Ingen kommer til å sjekke at du har bodd på hotellet som står i invitasjonsbrevet, så du kan velge å bo hos venner eller slektninger, eller til og med i private leiligheter.
Du må imidlertid ta hensyn til én ting: Hvis du fikk invitasjonsbrevet gratis gjennom hotellet ditt og til slutt ikke bodde der, vil hotellet belaste kredittkortet du brukte til å reservere overnattingen med et gebyr, og det kan komme opp i 5,000 rubler.
Selvfølgelig, ikke gjør følgende feil (som er ganske vanlig): ikke oppgi adressen til en privat leilighet (enten venner eller familie) i turistinvitasjonsbrevet, siden konsulatet vil si at for den typen overnatting må du ordne et privat visum og ikke et turistvisum.
7. Må jeg ta med alle byene jeg skal besøke i invitasjonsbrevet?
I invitasjonsbrevet må du ta med byene der du skal overnatte. Det er ikke nødvendig å ta med alle byene du skal besøke eller reise gjennom, bare de du skal bo i.
Husk at i søknadsskjemaet må du også oppgi byene der du skal overnatte, og disse må være de samme som de som er oppgitt i invitasjonsbrevet
Hvis du skal bo i mange byer (for eksempel hvis du tar Den transsibirske eller transmongolske ruten), kan det hende at noen skjemaer for å be om invitasjonsbrev ikke lar deg oppgi mer enn 5 byer. Men det går helt fint, det skjer ingenting. I så fall er det nok å oppgi de 5 viktigste byene der du skal overnatte (i søknadsskjemaet må du oppgi de samme byene).
7.1. Hva om jeg bestemmer meg for å besøke en by som ikke er inkludert i invitasjonsbrevet mitt?
Det skjer ingenting. Du kan besøke den også. Faktisk, når du først har fått visumet, kan du reise fritt rundt i Russland.
7.2. Hva om jeg bestemmer meg for å ikke besøke en by som er inkludert i invitasjonsbrevet mitt?
Det skjer ingenting. Du er ikke forpliktet til å besøke byene du oppga i visumsøknaden og i invitasjonsbrevet.
8. Noen spesielle tilfeller
I noen land, som Frankrike, hvis den planlagte reisen til Russland varer lenger enn 13 dager, må du også levere følgende dokumentasjon:
- Et detaljert program for oppholdet ditt i Russland, som du kan be om fra byrået som utstedte invitasjonsbrevet ditt. For å gjøre dette må du oppgi reiseruten du skal følge (hvilke dager du er i hver by), og de vil sende deg en signert og stemplet reiserute. Turoperatørene jeg nevner i neste avsnitt kan lage dette detaljerte programmet for deg.
- Hotellreservasjoner som bekrefter full betaling av turisttjenester (med faktura i ditt navn, betalingskvittering eller kontoutskrift hvis du har betalt med kredittkort eller ACH-overføring). Du kan også sende en bekreftelse på hotellreservasjonen (mange hoteller belaster ikke romprisen før avreise).
9. Slik får du et invitasjonsbrev på 5 minutter
I denne bloggen har jeg tatt med 2 tjenester fra autoriserte russiske turoperatører, som gjør det mulig å få et invitasjonsbrev på 5 minutter. Velg turoperatøren du foretrekker:
- iVisa
- Rusia Support (Voyage Expo)
Hvorfor tar jeg med disse tjenestene og ikke andre? Hovedsakelig av fire grunner:
- For det første fordi jeg har brukt dem ved flere anledninger og jeg vet at de ikke skaper problemer når det gjelder å behandle visumet, siden de er autoriserte russiske turoperatører med gyldig lisens.
- For det andre fordi de er de 2 tjenestene som lar deg få et invitasjonsbrev automatisk på nett (du trenger ikke å vente)
- For det tredje fordi de er ganske rimelige sammenlignet med andre tjenester.
- For det fjerde fordi det er enkelt å finne informasjonen som trengs i invitasjonsbrevet for å fylle ut visumsøknadsskjemaet: organisasjonens navn, adressen, referansenummeret og bekreftelsesnummeret (nedenfor vil jeg si mer om denne informasjonen).
9.1. iVisa
- Organisasjonsnavn: Visa Service, LLC (registrert i Registeret over turoperatører hos Federal Tourism Agency of the Russian Federation)
- Adresse: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
- Referansenummer: 015681
- Bekreftelsesnummer: i eksempelet du kan se nedenfor, er invitasjonsbrevet nummer 3856, men husk at dette er en opplysning som er forskjellig for hvert invitasjonsbrev.
Invitasjonen kan skaffes via følgende skjema: https://russlandway.com/visa-support
Når du har betalt, vil nettsystemet automatisk la deg laste ned invitasjonsbrevet i PDF-format:
Informasjonen du må fylle inn i søknadsskjemaet:
9.2. Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)
- Organisasjonsnavn: Travel Econom (registrert i turoperatørregisteret hos Federal Tourism Agency of the Russian Federation)
- Adresse: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
- Referansenummer: 020572
- Bekreftelsesnummer: det er forskjellig i hvert invitasjonsbrev.
Invitasjonen kan skaffes via denne lenken: https://russlandway.com/letter-invitation-russia/
Jeg håper denne artikkelen har hjulpet deg med å skaffe invitasjonen eller visumstøttebrevet ditt til Russland. Nedenfor kan du legge igjen kommentarer eller spørsmål. Hvis du syntes den var nyttig, kan du hjelpe meg ved å dele den i sosiale medier. Takk!
The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia
If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.
Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.
It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.
GET THE GUIDE & START PLANNING
